| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 继续学习 | 继续学习经理 | 史黛西.林顿@unbc.ca |
PIA 说明
Univerus（以前称为 BookKing）是一个活动注册程序，主要供继续学习人员使用，用于为学生注册课程和虚拟编程。 Univerus 还用于预订 UNBC 主办的会议和活动。研究与创新办公室是 Univerus 的二级用户，使用该系统作为 Active Minds 的注册平台。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| 姓名 | 需要注册并识别个人身份。 | 第 26(c) 或 26(e) 条 |
| 性别 | 需要注册并识别个人身份。 | 第 26(c) 条 |
| 出生日期 | 需要注册并识别个人身份。 | 第 26(c) 条 |
| 新加坡 | 需要注册并识别个人身份。 | 第 26(c) 条 |
| 饮食限制 | 用于确定活动的餐饮选择。 | 第 26(c) 或 26(e) 条 |
| 电子邮件地址 | 注册、识别以及将注册信息和结果发送至所需的。 | 第 26(c) 或 26(e) 条 |
| 电话号码 | 注册和联系所需。 | 第 26(c) 或 26(e) 条 |
| 家庭住址 | 用于邮寄证书和测试结果。 | 第 26(c) 条 |
| 雇主名称 | 可选，用于启用群组注册。 | 第 26(c) 条 |
| 注册记录 | 存储在 Univerus 中的完成状态。 | 第 26(c) 条 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 继续学习员工 | 使用信息来注册和管理继续学习学生。还可以使用信息来促进 UNBC 主办的活动的会议注册。 | 第 32(a) 条 |
| 研究与创新办公室员工 | 使用信息来注册和管理 Active Minds 参与者。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | 关于注册学生人数以及注册地区的匿名报告作为 UNBC 机构报告的一部分生成和披露。 |
| 个人信息的存储 | Univerus 是 SaaS。信息存储在加拿大。 |
| 个人信息库 (PIB) | 这项举措确实催生了个人信息库。 |
| 共同或综合举措 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
收款通知
收集通知会根据个人报名参加的活动进行修改。使用的一般模板如下：“您的个人信息将被收集用于[目的]。如果您对收集此个人信息有任何疑问，请联系：name@unbc.ca。该信息由 UNBC 根据 FOIPPA 26(*) 收集。”
或者将使用以下模板：“我们将收集您的个人信息用于注册[会议名称]，该信息由 UNBC 根据 BC FOIPPA 26(e) 收集。如果您有任何疑问，请联系[相关部门]。”
| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 召集办公室 | 活动协调员 - 集会 | Bethany.Haffner@unbc.ca |
PIA 说明
Audience View 是 UNBC 使用的在线电子票务平台，以便有资格参加 UNBC 集会的毕业生可以注册来宾门票。
| 收集的信息 | 收集原因 | FOIPPA 授权 |
| 名称 | 识别学生并将其与毕业生名单进行匹配。 | 第 26(c) 条 |
| 电子邮件地址 | 用于向学生发送门票。 | 第 26(c) 条 |
| 帐单邮寄地址 | 用于发放门票（门票免费，学生不计费） | 第 26(c) 条 |
| 毕业生身份（资格状态） | 用于验证学生注册门票的资格。 | 第 26(c) 条 |
| 学术专业/课程 | 用于验证学生是参加仪式 1 还是仪式 2。 | 第 26(c) 条 |
| 活动资格 | 确定学生可以预订哪些仪式的嘉宾门票。 | 第 26(c) 条 |
| 宾客限制和无障碍 | 确定学生可以预订的每种门票类型的最大门票数量。 | 第 26(c) 条 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 大会办公室员工 | 将学生列表上传到受众视图以进行票证验证。下载已登记门票列表，以便在会议当天进行扫描。 | 第 32(a) 条 |
| ITS 员工 | 生成符合条件的学生报告，供召集办公室上传。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | 此举措不涉及第三方披露。 |
| 个人信息的存储 | Audience View 是一种基于云的解决方案，并使用 Microsoft Azure 服务器。信息存储在加拿大。 |
| 个人信息库 (PIB) | 此举措不会产生个人信息库。 |
| 共同或综合计划 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
收款通知
Audience View 是与尊龙凯时人生就是博(中国)官方网站 (UNBC) 签订合同的电子票务服务第三方提供商。您的个人信息将被收集并用于 UNBC 活动规划目的，以及跟踪 UNBC 活动中的宾客座位。所有此类活动均符合《不列颠哥伦比亚省信息自由和隐私保护法》以及大学的政策和程序。如果您不希望将您的个人信息存储在 Audience View 中，或者您对个人信息的收集有任何疑问，请通过以下方式联系 UNBC 会议办公室：convention@unbc.ca.
| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 健康 | 学生健康与保健经理 | Annie.Kearns@unbc.ca |
PIA 说明
MOIS 是 UNBC 健康中心用来管理学生患者护理的医疗办公室信息系统。辅导员和诊所工作人员都使用 MOIS 来记录医疗记录并为学生组织医疗保健计划。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| 人口统计数据 | 收集信息是为了告知诊所工作人员/辅导员该学生是谁。 | 第 26(c) 条 |
| PHN | 出于计费目的而收集。 | 第 26(c) 条 |
| 紧急联系人 | 收集的目的是为了在紧急情况下记录联系人。 | 第 26(c) 条 |
| 诊所健康史登记表 | 收集的目的是提供病史和生活方式选择的摘要。 | 第 26(c) 条 |
| 走访咨询表 | 收集目的是为课程提供指导并阐明支持学生的最佳方式。 | 第 26(c) 条 |
| 诊所/咨询/ARC 同意书 | 学生使用服务所必需的。 | 第 26(c) 条 |
| 会话/遭遇笔记 | 继续提供整体医疗保健。 | 第 26(c) 条 |
| Pharmanet 同意书 | 省级倡议，确认向 BC 省提供的所有处方。 | 第 26(c) 条 |
| 来自推荐或附加服务请求的返回结果 | 继续提供整体医疗保健。 | 第 26(c) 条 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 辅导员 | 信息用于支持学生的医疗保健计划。 | 第 32(a) 条 |
| 实习生 | 信息用于支持学生的医疗保健计划。 | 第 32(a) 条 |
| 咨询协调员 | 信息用于支持学生的医疗保健计划。 | 第 32(a) 条 |
| 咨询服务代表 | 信息用于支持学生的医疗保健计划。 | 第 32(a) 条 |
| 护士协调员 | 信息用于支持学生的医疗保健计划。 | 第 32(a) 条 |
| 健康服务助理 | 信息用于支持学生的医疗保健计划。 | 第 32(a) 条 |
| 学生健康与保健经理 | 信息用于监督系统的管理。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | 学生的健康信息会与其他医疗专业人员共享，以支持商定的医疗保健计划。这可以是来 UNBC 诊所工作的外部健康专业人员或在其他机构工作的专业人员。未经学生同意，不得共享信息。只有在法律要求、存在虐待或忽视儿童的风险、或者存在对自己或他人造成迫在眉睫的伤害的风险时，才会在未经学生同意的情况下进行披露。 |
| 个人信息的存储 | MOIS 是一种 SaaS，使用 Microsoft Azure 服务器来存储信息。信息存储在加拿大。 |
| 个人信息库 (PIB) | 这项举措确实催生了个人信息库。 |
| 共同或综合计划 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
收款通知
学生在接受服务之前必须填写同意书。
| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 财务和行政服务 | 业务发展、商业服务高级顾问 | Christie.Ray@unbc.ca |
PIA 说明
财务和行政服务部门与 UNBC 社区合作，评估该部门当前的状态组织结构，并制定“理想状态”的组织结构。 UNBC 正在与顾问 MNP 合作，后者将协助主持会议、收集建议，并为负责财务和行政的副校长制定最终报告。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| 名称 | 已识别收集主题。 | 第 26(e) 条 |
| 电子邮件地址和电话号码 | 用于日程安排。 | 第 26(e) 条 |
| 职位名称 | 确定在 UNBC 的角色和职责。 | 第 26(e) 条 |
| 职位任期 | 评估当前状态描述的历史和持续时间并了解组织文化因素。 | 第 26(e) 条 |
| 就业历史摘要 | 了解分享观点的个人的经历。 | 第 26(e) 条 |
| 职责/责任和相关角色 | 评估当前的工作分配。 | 第 26(e) 条 |
| 关于问责落实情况的意见 | 评估组织设计的当前状态。 | 第 26(e) 条 |
| 对工作委派的改变或改进机会的意见 | 评估组织设计的当前状态。 | 第 26(e) 条 |
| 关于工作职责在哪里分配更合适的意见 | 评估组织设计的当前状态。 | 第 26(e) 条 |
| 对有益和可能有害的变化的意见 | 评估组织设计的当前状态。 | 第 26(e) 条 |
| 有效或无效的示例 | 评估组织设计的当前状态。 | 第 26(e) 条 |
| 报告关系和效果跟踪衡量 | 评估组织设计的当前状态。 | 第 26(e) 条 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 财务和行政副总裁 | 接收 MNP 生成的最终匿名报告。 | 第 32(a) 条 |
| 业务发展高级顾问，商业服务 | 协调参与活动和沟通。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | MNP 是 UNBC 聘请的第三方顾问，协助审核流程。他们将收到向他们披露的信息，以便他们能够生成最终报告。 |
| 个人信息的存储 | 信息存储在 Microsoft 365 环境中，包括 Teams、OneDrive 和 SharePoint。 |
| 个人信息库 (PIB) | 此举措不会产生个人信息库。 |
| 共同或综合倡议 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
收款通知
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如对本次调查的目的或意图以及所收集的相关数据有任何疑问，请直接发送至Christie.ray@unbc.ca.