大多数涉及学术计划事宜的参议院动议都会经过参议院学术事务委员会(SCAAf) 或参议院招生和学位委员会(SCAD) 在进入参议院之前。包含原住民或原住民内容的动议也需要经过审查参议院土著倡议委员会 (SCII) 在转发给 SCAAf 或 SCAD 之前，因此由于不同参议院委员会的每月会议安排，这些动议需要额外的时间才能到达参议院。概述参议院动议批准流程的文件，包括参议院和参议院委员会的时间表，可通过以下链接访问。
点击下面的链接查看或下载概述参议院动议批准流程的 PDF 文档：
点击下面的链接可查看或下载相应的动议表格和支持表格，例如清单或图书馆表格。所有动议和支持表格均为 Microsoft Word 文档。
参议院学术事务委员会 (SCAAf)
- SCAAF 新学术项目提案动议表
- SCAAF 新课程批准动议表
- *** SCAAF 新课程批准动议表格清单（协助填写动议表；填写并保留作为记录）
- SCAAF 新课程审批库表格
- SCAAF 提议修订日历报名表（如果与招生相关，请使用下面的 SCAD 动议表）
- SCAAF 一般动议表 (将此动议表单用于所有其他 SCAAF 动议，例如协议）
参议院招生和学位委员会 (SCAD)
- SCAD 日历修订动议表（使用此动议表进行任何与招生相关的日历修订）
- SCAD 通用动议表 （将此动议形式用于所有其他 SCAD 动议）
如对参议院动议表格或参议院动议批准流程有疑问，请联系大学治理办公室：unbcsenate@unbc.ca 或分机号 25795。