| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 财务 | 财务总监 | finance@unbc.ca |
PIA 说明
Ellucian 员工（承包商）将努力向 UNBC 员工提供有关如何使用 Banner 的建议、与 UNBC 员工一起完成 Banner 中的任务以及完成 Banner 中的一些任务。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| 横幅财经数据集 | 没有新集合。该举措涉及处理现有数据集。 | 不适用 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 财务总监 | 负责确定 Banner 中的哪些项目和任务由 Ellucian 完成，并对已完成的工作进行监督。 | 第 32(a) 条 |
| 财务员工 | 将与 Ellucian 合作完成任务和项目，并将接受有关如何更好地利用 Banner 的培训。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | Ellucian 承包商将获得对选定 Banner 财务页面的指定访问权限。此访问权限将被授予执行财务总监分配给他们的任务或协助 UNBC 员工完成任务。 |
| 个人信息的存储 | 横幅托管在 UNBC 基础设施上。信息将存储在加拿大。 |
| 个人信息库 (PIB) | 此计划涉及访问现有的个人信息库。 |
| 共同或综合计划 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 人力资源 | 人力资源总监 | hr@unbc.ca |
PIA 说明
Ellucian 员工（承包商）将努力向 UNBC 员工提供有关如何使用 Banner 的建议、与 UNBC 员工一起完成 Banner 中的任务以及完成 Banner 中的一些任务。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| 横幅财经数据集 | 没有新集合。该举措涉及处理现有数据集。 | 不适用 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 人力资源总监 | 负责确定 Banner 中的哪些项目和任务由 Ellucian 完成，并对已完成的工作进行监督。 | 第 32(a) 条 |
| 人力资源员工 | 将与 Ellucian 合作完成任务和项目，并将接受有关如何更好地利用 Banner 的培训。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | Ellucian 承包商将获得对选定 Banner HR 页面的指定访问权限。此访问权限将被授予执行人力资源总监分配给他们的任务或协助 UNBC 员工完成任务。 |
| 个人信息的存储 | 横幅托管在 UNBC 基础设施上。信息将存储在加拿大。 |
| 个人信息库 (PIB) | 此计划涉及访问现有的个人信息库。 |
| 共同或综合计划 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 书记官长办公室 | 大学注册商 | Kimberly.Read@unbc.ca |
PIA 说明
UNBC 已与詹宁斯国际教育和领导力培训顾问合作，协助制定 BC 政府授权的全球参与战略计划。顾问将进行调查、参与会议并审查注册模式，以帮助制定计划。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| 去识别化的注册数据 | 通过分析历史注册模式来帮助为计划的制定提供信息。 | 第 26(c) 条 |
| 有关当前 UNBC 支持的调查答案 | 通过分析相关方的反馈来帮助为计划的制定提供信息。 | 第 26(c) 条 |
| 有关所需 UNBC 支持的调查答案 | 通过分析相关方的反馈来帮助为计划的制定提供信息。 | 第 26(c) 条 |
| 有关 UNBC 隶属关系的调查答案 | 通过分析相关方的反馈来帮助为计划的制定提供信息。 | 第 26(c) 条 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 书记官办公室员工 | 与顾问合作制定计划。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | 信息将向顾问披露，以便他们能够协助 UNBC 制定计划。 |
| 个人信息的存储 | 信息将存储在 UNBC 管理的基础设施上。 |
| 个人信息库 (PIB) | 此举措不会产生个人信息库。 |
| 共同或综合计划 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
收款通知
UNBC 正在制定一项全球参与：为学生成功做好准备的战略计划，该计划将支持大学国际化的未来方向和发展。作为该计划制定的一部分，我们正在从利益相关者那里收集有关学生成功的重要信息，这些信息将被评估，以便为该计划提供信息，并指导未来 4 年及以后以学生为中心的国际化。本着我们的座右铭“En Cha Huná”的精神，它提醒我们所有人都有发言权和观点，我们重视您的声音。根据您与 UNBC 的隶属关系，此调查最多包含 12 个主要问题。这是众多利益相关者参与机会之一。请访问此网站了解更多信息。
UNBC 有权根据《信息自由和隐私保护法》第 26(c) 和 (e) 条收集此类信息。您可以将有关信息收集的任何问题直接发送至amy.beyer@unbc.ca.
可以访问公共版本的 Copilot PIA这里.
PIA 25-14 奥萨诺
| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 隐私部 | 治理协调员，隐私和访问管理 | privacy@unbc.ca |
PIA 说明
Osano 是一款专注于隐私管理、供应商评估、数据映射和 Cookie 同意管理的软件解决方案。该工具将使隐私部门从基于纸质的工作流程过渡到自动化和可定制的流程。该举措的目的是提高效率并促进该部门的成熟。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| Cookie 同意记录 | 当个人在 UNBC 网站上做出有关 Cookie 的决定时收集。 | 第 26(c) 条 |
| 隐私影响评估 | 不是 PI | 不适用 |
| 供应商安全评估 | 不是 PI | 不适用 |
| 数据存储位置 | 不是 PI | 不适用 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 首席信息安全和隐私官 | 使用个人信息来管理 Cookie 同意。 | 第 32(a) 条 |
| 治理协调员 | 使用个人信息来管理 Cookie 同意。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | 此举措不涉及披露个人信息。 |
| 个人信息的存储 | Osano 是一种 SaaS，使用在美国托管的服务器。 |
| 个人信息库 (PIB) | 此举措不会产生个人信息库。 |
| 共同或综合计划 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
PIA 25-15 SentinelOne
| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 信息安全 | 首席信息安全和隐私官 | infosec@unbc.ca |
PIA 说明
SentinelOne 是一个信息安全平台，提供端点检测和响应、扩展检测和响应以及威胁防御功能。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| 文件活动日志（文件创建、修改、删除、读/写数据、路径、文件名） | 监控威胁。 | 第 26(c) 条 |
| 网络数据日志（联系的网址、网络行为、IP 地址） | 监控威胁。 | 第 26(c) 条 |
| 系统日志（Windows 事件日志、其他设备日志） | 监控威胁。 | 第 26(c) 条 |
| 用户数据（Active Directory 标识符、本地用户标识符、登录/注销活动） | 监控威胁。 | 第 26(c) 条 |
| 设备元数据（操作系统类型和版本、安装的应用程序、组件规格、网络配置） | 监控威胁。 | 第 26(c) 条 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 首席信息安全和隐私官 | 将使用 SentinelOne 监控端点、响应服务器和工作站上的威胁并制定风险缓解策略。 | 第 32(a) 条 |
| 证券分析师 | 将使用 SentinelOne 监控端点、响应服务器和工作站上的威胁并制定风险缓解策略。 | 第 32(a) 条 |
| 基础设施和运营经理 | 将使用 SentinelOne 监控服务器威胁。 | 第 32(a) 条 |
| 系统管理员 | 将使用 SentinelOne 监控服务器威胁。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | 此举措不涉及披露个人信息。 |
| 个人信息的存储 | SentinelOne 是一种 SaaS，使用在美国托管的服务器。 |
| 个人信息库 (PIB) | 此举措不会产生个人信息库。 |
| 共同或综合计划 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
| 部门 | 主动领导 | 联系电子邮件 |
| 学生的成功 | 基础技能协调员 | fy.rise@unbc.ca |
PIA 说明
UNBC 与圣玛丽大学合作调整其第一年体验计划模块。引入这些模块的目的是支持和提高 UNBC 一年级学生的保留率。为了评估这些模块的有效性，将进行一系列调查，并对学生成绩和保留率进行研究。调查结果和匿名学生信息将与 SMU 共享，他们正在对其模块的有效性进行更大规模的研究。
| 收集或创建的信息 | 收集或创建的原因 | FOIPPA 授权 |
| 名称 | 为了确定学生参加该计划的资格。 | 第 26(e) 条 |
| 电子邮件地址 | 学生可选择披露信息，以便在调查和/或计划完成后获得奖励。 | 第 26(e) 条 |
| 学生编号 | 为了确定学生参与该计划的资格。 | 第 26(e) 条 |
| 学位课程 | 为了确定学生参与该计划的资格。 | 第 26(e) 条 |
| 国际/国内身份 | 为了确定学生参与该计划的资格。 | 第 26(e) 条 |
| GPA/cGPA | 为了评估 FY RISE 模块是否提高了学生的成绩。 | 第 26(e) 条 |
| 注册和保留状态 | 为了评估 FY RISE 模块是否能有效提高一年级学生的保留率。 | 第 26(e) 条 |
| 调查数据 | 为了确定 UNBC 学生面临的障碍，并评估 FY RISE 模块是否能有效提高一年级学生的保留率。 | 第 26(e) 条 |
| 用户 | 如何使用信息 | FOIPPA 授权 |
| 基础技能协调员 | 信息将用于评估 FY RISE 模块是否提高了第一年的保留率、改善了向大学的过渡以及提高了学生成绩。 | 第 32(a) 条 |
| 主任、学生 | 信息将用于评估 FY RISE 模块是否提高了第一年的保留率、改善了向大学的过渡以及提高了学生成绩。 | 第 32(a) 条 |
| 数据分析师研究生 | 信息将用于评估 FY RISE 模块是否提高了第一年的保留率、改善了向大学的过渡以及提高了学生成绩。 | 第 32(a) 条 |
| 个人信息的披露 | 同意披露的参与者的匿名信息将被披露给圣玛丽大学 (SMU)。 SMU 目前正在进行研究以评估其模块的有效性。 UNBC 和 SMU 之间的 ISA 已经完成。 |
| 个人信息的存储 | 调查数据将通过 Survey Monkey 收集并存储在美国、加拿大和爱尔兰的服务器上。该信息将存储在 UNBC 的 Teams 和 SharePoint 实例中。 |
| 个人信息库 (PIB) | 此举措不会产生个人信息库。 |
| 共同或综合计划 | 否，根据 FOIPPA 第 69(5.4) 条的要求并在附表 1：定义中进行定义。 |
| 准确性和修正 | 按照此操作链接了解如何请求更正您的个人信息。 |
收款通知
信息函和同意书
FY RISE 计划的负责人是谁？
Rachelle Munchinsky，UNBC 学生部临时主任
联系方式：250-960-5361 |rachelle.munchinsky@unbc.ca
Aimee Omit，UNBC 学术成功中心基础技能协调员
联系方式：250-960-5225 |aimee.omit@unbc.ca
我需要做什么？
这是一项由两部分组成的自愿调查，将在秋季学期开始和结束时进行。对于每个部分，您都会收到一封电子邮件，邀请您完成一份在线调查，了解您作为一名新大学生的态度、期望和经历。每项调查需要 15-20 分钟才能完成。该调查将托管在 SurveyMonkey 上，这是一个安全平台，有助于对您的回答和个人信息保密。
我必须参加吗？
没有。参与调查是自愿的，您可以随时退出这些调查而不会受到处罚。所有问题的回答都是可选的，并且在整个调查过程中可以随时跳过问题。如果您今天或以后因调查而感到任何形式的负面情绪，请联系 UNBC
咨询服务地址：
乔治王子校区 5-168 室
电话：250-960-6369
电子邮件：wellness@unbc.ca
我的身份将如何受到保护？
保护您的个人信息对我们来说至关重要。所有调查回复仅供 UNBC FY RISE 项目工作人员查看。收集到的信息将保存 7 年，然后安全销毁。
参与有激励措施吗？
如果您在学期开始时完成调查的第一部分，您将获得免费的 16 盎司。 Degrees Coffee（校园内）提供热饮。为了接收它，您将被要求在调查结束时提供您的姓名和首选电子邮件地址（不链接到您的调查回复）。您的名字将被添加到与 Degrees Coffee 共享的列表中，并且您将收到电子邮件通知，其中包含有关何时以及如何领取饮料的详细信息。如果您在学期结束时还完成了调查的第二部分，您将获得额外的免费 16 盎司。 Degrees Coffee 的热饮。在调查结束时，系统会再次要求您提供您的首选电子邮件地址（未链接到您的调查回复）。您的名字将被添加到与 Degrees Coffee 共享的列表中，并且您将收到电子邮件通知，其中包含有关何时以及如何领取饮料的详细信息。
我的信息将被用来做什么？
您的调查回复和学生数据将用于评估 FY RISE 计划的质量和有效性，以帮助一年级学生过渡到 UNBC。您的数据将有助于改进 UNBC 学生的未来课程并为其提供信息。
如何获得同意？我可以撤回同意吗？
UNBC 有权根据《信息自由和隐私保护法》第 26(e) 条收集此类信息。阅读完本节后，您将被要求同意或拒绝参加 UNBC 调查。参与调查是自愿的，您可以随时退出而不会受到处罚。可以通过“退出调查”选项来实现退出，您可以关闭调查浏览器以停止参与。
如果我有任何问题或疑虑怎么办？
如对收集、使用或披露您的个人信息有任何疑问，请联系 Aimee Omit：fy.rise@unbc.ca.
* 1. 同意 UNBC 调查即表示您同意以下声明：
我已阅读或描述了信息函中提供的信息。
我了解，如果我同意参加，我可以随时退出，不会产生任何后果。
此外，FY RISE 计划是由新斯科舍省圣玛丽大学 (SMU) 领导的一项多机构研究的一部分，该研究题为“让学生成功：利用第一年体验编程通过包容性创造归属感和成功”，以下简称“SMU 研究”。进行这项研究是为了更好地了解和探索学生对大学过渡和大学经历的态度和期望。参与 SMU 研究是自愿的。作为该研究的合作者，UNBC 有权根据《信息自由和隐私保护法》第 33 条披露此信息。
SMU 研究负责人是谁？
博士。史蒂文·史密斯，圣玛丽大学心理学教授
联系方式：1-902-420-5581 |steven.smith@smu.ca
涉及哪些数据？
如果您选择参加 SMU 研究，您的调查回复、GPA 和最终分数将披露给圣玛丽大学。您的数据在发送至 SMU 之前将被匿名化。不会包含任何姓名或识别详细信息。
我的信息将被用来做什么？
您的数据将与 SMU 共享，作为学生升入大学国家项目的一部分。 SMU 研究的目标是通过帮助建立更强的归属感、改善入职体验以及提高学生的成功率、保留率和坚持直至毕业，改善加拿大（以及国际上）大专院校对新生的支持。这项研究不仅有利于大学，而且旨在直接改善像您这样的未来学生的整体支持和体验。
如何获得同意？我可以选择退出吗？
读完最后一部分后，系统会要求您同意或拒绝将您的信息用作 SMU 研究的一部分。如果您选择参加，您可以稍后选择退出。然而，由于共享的数据是匿名的，任何已经共享的信息都无法删除。如果您以后选择退出，请联系 Aimee Omit (fy.rise@unbc.ca)，从那时起我们将停止与 SMU 研究共享您未来的任何数据。
如果我有任何问题或疑虑怎么办？
如对收集、使用或披露您的个人信息有任何疑问，请联系 Aimee Omit：fy.rise@unbc.ca.
如对 SMU 研究有任何疑问，请联系：
史蒂文·史密斯在steven.smith@smu.ca
SMU 研究道德委员会：ethics@smu.ca或 1-902-420-5728（参考 REB #19-095）
* 2. 同意 SMU 研究即表示您同意以下声明：
我已阅读或描述了信息函中提供的信息。
我了解，如果我同意与 SMU 研究共享我的信息，我可以随时选择退出该研究，并且从那时起，UNBC 将停止共享我未来的数据。