UNBC 信息访问受以下法规管辖：信息自由和隐私保护法（FOIPPA）。根据 FOIPPA，学生、员工和公众有权要求访问自己的个人信息或 UNBC 持有的一般信息，并有权要求更正自己的个人信息。

信息自由请求或访问请求由数据治理、隐私和信息安全办公室管理。索取信息或更正信息的请求必须以书面形式发送至privacy@unbc.ca。收到访问请求的 UNBC 员工必须将请求转发至同一电子邮件地址。

为了帮助 UNBC 识别您请求的记录，应在访问请求中提供以下信息：

• 记录的创建日期或可疑日期。
• 请求的记录类型 - 请提供足够的详细信息，以便经验丰富的员工能够通过合理的努力来识别记录。
• 书面证明，证明您有权代表他人提出请求。

收到访问请求后，UNBC 有 30 个工作日的时间回复该请求。根据 FOIPPA 第 75 条，预计需要 3 小时以上才能完成的访问请求可能需要缴纳费用。费用不适用于对申请人自己的个人信息提出的请求。

任何与访问请求相关的投诉都可以首先以书面形式发送至privacy@unbc.ca。如果您对 UNBC 的答复不满意，您可以向不列颠哥伦比亚省信息和隐私专员办公室 (OIPC) 提交正式投诉此处.

有关请求信息或更正的详细信息，请参阅以下过程。