每个希望提名学生的人都必须填写并提交UNBC 参议院学生领袖奖提名表。提名者应在其中一个类别的背景下阐明学生的领导素质和主动性。
总统以书面形式确认收到每项提名。
参议院荣誉学位和其他形式的特殊认可委员会审查提名表中的信息和学生的学业成绩，以确定和选择那些获得 UNBC 参议院学生领导奖的学生。审议在委员会的闭门会议上进行。
委员会评估拟议的提名并选择符合以下规定的被视为可接受的名字类别标准.
学生认可
每位入选的候选人都会收到大学校长颁发的获奖证书和表扬信。获奖者的简介在 UNBC 网站上公布，获奖者的历史记录也存档在 UNBC 网站上。获奖者还将被邀请参加 UNBC 参议院的招待会。