UNBC 希望与您（我们的供应商）合作，采购有效且高效地运营 UNBC 校园所需的物品。
如何联系我们
电子邮件：purchasing@unbc.ca致电：250.960.5500
采购订单条款及条件
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出价
奖项
采购
UNBC 买什么？
我们采购所有类型的物资、设备、服务和建筑。我们用这些来满足我们的办公室、实验室、建筑、教室和研究人员的要求。我们还承包咨询、餐饮服务、印刷服务、清洁服务等专业服务
UNBC 如何进行购买？
对于 20,000 美元以下的购买，UNBC 会征求三个非正式报价。超过 20,000 美元的计划支出已公开发布。 UNBC 将 RFx 文件发布到其 Bonfire 系统上。投标机会发布于BC 出价。要在 Bonfire 上注册/查看机会，请访问unbc.bonfirehub.ca
我可以卖给谁？
我们任一校区（乔治王子城、康内尔、圣约翰堡、特勒斯或鲁珀特王子城）的部门或教职人员都可能会联系您提供报价。最终采购订单或合同将由乔治王子城校区的合同和供应链管理部门集中签发。
如何向 UNBC 出售我的商品和服务？
您可以通过电子方式向 Contracts and Supply Chain Management 提供最新的宣传册和目录。各部门可以从该办公室参考它们，或者如果有特定的最终用户（例如音频/视频），我们可以将信息转发给他们。
保持竞争力并积极响应。提交竞标时，请严格按照邀请要求进行操作。仅当您的出价符合规定的要求时，我们才会考虑您的出价。我们将大多数合同和采购订单授予反应灵敏、负责任且价格最低的投标人。大学没有义务将合同授予出价最低的投标人。奖项是根据选择标准颁发的，但有时，可用性或服务等条款可能是我们主要关注的重要因素，奖项是授予能够提供这些条件但出价较高的投标人。
最后，当您收到订单或合同时，请严格按照其规定行事。如果您遇到麻烦，请立即告知合同和供应链管理经理、采购代理或合同协调员。
除非事先做出安排，否则请勿接受任何人的订单。持有有效的 UNBC 万事达卡采购卡的个人可以为某些交易下订单。如果没有有效的 UNBC 采购订单或有效的 UNBC 万事达卡，切勿发货。这样做将导致您的付款被延迟或拒绝。
您可以联系 UNBC 的最终用户并安排会议，但采购部门希望了解您在校园内以及您正在与谁交谈。这将确保在出价正在进行时您不会危及您的出价机会。
我可以在哪里销售我的商品和服务？
合同和供应链管理的地址、电话号码和传真号码如下：
尊龙凯时人生就是博(中国)官方网站合同和供应链管理3333 大学路乔治王子城，不列颠哥伦比亚省V2N 4Z9
电话：250-960-5500传真： 250-960-5507
什么指导 UNBC 购买？
作为省的公共实体，我们的业务往来有特殊的规则指导。我们的采购规则与所有其他公共机构类似。这些规则确保我们的采购行为对各方来说是一致的、符合道德的且公平的。
适用的道德规则有哪些？
潜在投标人、承包商和大学工作人员必须遵守道德准则。大学工作人员必须报告任何不当影响合同授予的企图。大学监控并报告任何可疑的反竞争活动。 UNBC 的采购人员遵守加拿大采购管理协会的道德准则。
与大学开展业务可以是一次互惠互利的经历。作为不列颠哥伦比亚省的政府实体，我们是一位可靠的客户。我们知道，与政府打交道有时似乎很费力。这就是为什么我们渴望简化我们的要求并帮助您完成整个过程。
我们承诺遵守法律、保持公开竞争并满足大学对学生、教职员工的需求。作为供应商社区的成员，我们重视您的想法！请就我们如何削减成本并更好地购买您的商品和服务提出建议。
出价
如何提交出价？
仔细阅读整个文档。如果您是中标者，它将解释我们需要的物品或服务以及合同条款。它还将解释我们如何评估出价以及如何提交您的出价。
我们会将投标授予符合投标书或建议书征询书的所有规格、条款和条件的负责任的投标人。因此，要获得合同：
- 出价低- 计算最具竞争力的价格。
- 积极响应- 提供符合我们的规格、交付需求和其他条款的商品或服务。包括做出信息性决定所需的任何描述性文献或其他项目。除非要求，否则请勿包含样本。
- 承担责任- 确保您能够履行合同中的所有条款。
- 查看投标人的清单- 严格按照说明进行操作。
- 识别并密封您的投标信封- 在信封外面写下出价编号、日期和开放时间。您的出价可能会在获奖前提前公布，或者如果未标记或标记错误，则根本不会打开。
- 按时提交出价（如果可能的话，尽早提交） - 我们必须在规定的开标日期和时间之前在我们的办公室收到您的投标。逾期出价将原封不动地退还给投标人。
如果我有疑问或建议怎么办？
按照标书或 RFP 中的指示，如果投标中存在任何含糊之处或错误，请写信或传真给标书或 RFP 的签署人。根据您的意见或问题的性质，我们将发布一份附录，让所有投标人了解任何必要的更改。我们重视您的想法，以节省资金并改进出价流程。
如果我们尚未安排标前会议，您可以要求召开标前会议。我们邀请所有投标人在这些会议上提出他们的投标问题和疑虑。如果需要进行任何更改，我们将向所有持有文件的投标人发送投标附录。如果招标或 RFP 中规定必须召开场地预标会议，您必须参加。如果不这样做，您将被取消对该特定投标或 RFP 提交投标的资格。
开标时会发生什么？
由于 UNBC 的所有正式招标和 RFP 都是公开公开的，因此任何投标人或个人都可以参加。我们将在招标书中注明的日期、时间和地点公开开标。 UNBC 将披露投标人的名称以及投标总价（如果在招标或 RFP 中注明）。所有其他信息均予以保密，因为它可能是投标人专有的。
如果我的出价迟了怎么办？
如前所述，UNBC 采购部不接受逾期出价。逾期投标是指采购办公室在投标请求中规定的时间和日期之后收到的投标。 UNBC 对航空承运人、快递、邮件递送或专人递送的延误不承担任何责任。逾期投标将被开标。仅当我们的采购部门造成延迟时，我们才会将延迟出价视为及时。
UNBC 将如何评估我的出价？
我们验证最低报价是否符合投标或 RFP 的所有规格、条款和条件。然后，我们将奖项授予其提案提供最佳价值的负责任的投标人。如果我们请求建议，我们可能会指定价格以外的评估因素，特别是对于专业服务。
每个请求都会说明我们将如何评估和授予出价或提案。我们将仅根据请求中规定的评估标准进行奖励。
为什么我的出价会被拒绝？
如果出现以下情况，我们将拒绝您的出价：
- 迟到了
- 不符合规格、质量或交货条款
- 以获得其他奖项为条件
- 提出替代条款或限定条件（除非允许）
- 每件商品包含多个价格（除非引用替代产品）
- 没有遵循投标人的清单
奖项
我如何知道谁获奖了？
大宗采购开标和评估后不久，我们会向每位投标人发送一份中标通知，说明中标人。此信息也发布在 BC Bid 网站上。
如果我不同意合同授予怎么办？
检查投标包，看看我们是否按照承诺中标。如果存在问题，请立即以书面形式联系采购代理，看看我们是否犯了错误或要求解释。我们将尝试纠正我们所犯的任何合法错误。
如果您仍然不同意该奖项，您可以提出正式的书面抗议。该问题应提交给合同和供应链管理总监。我们必须在授予通知之日起 10 个日历日内收到抗议。任何抗议必须包括抗议的法律和事实理由的详细声明、相关文件的副本以及所请求的救济形式。我们将在收到您的抗议信后 5 天内回复。
我有了合同之后会发生什么？
尽一切努力满足交货和合同的其他条款。如果书面合同与您的理解不一致，请致电合同和供应链管理总监。如果您接受未经授权人员的口头命令或更改，则由您自行承担风险和费用。
如果我无法按承诺交货怎么办？
如果出于任何原因您无法满足购买条款（价格、交货、数量），请立即通知采购部门。无论情况在您的控制范围内还是超出您的控制范围，我们都需要了解问题，以帮助您履行合同中您的部分。
我们对最终用户有责任确保订购的商品和服务按时送达供他们使用。在大学环境中，时间至关重要，因为交付延误可能会导致课程取消或研究项目失败。我们也买不起！
如何提交发票？
向大学应付帐款部门提交详细发票。请务必包括：
- 采购订单或合同号
- 列出采购订单上列出的项目
- 任何条款
- 是部分发票还是最终发票
请勿将发票发送给任何其他部门或个人。
我什么时候能收到付款？
我们通常在正确的发票日期或令人满意的商品或服务收到日期（以较晚者为准）之日起的净 30 天基础上进行发票付款。如果及时付款，我们将享受任何折扣。
除非合同不允许，否则我们将根据分批交货进行分批付款。除订阅情况外，我们无法预付款。由于我们无法支付货到付款。 （货到付款）订单，我们会将这些订单退还给您，运费到付。
如果您遇到付款延迟的情况，请确保：
- 您拥有由采购和合同人员签发的有效采购订单或合同。
- 大学已收到完好无损的货物。
- 应付账款部门收到了正确的发票以及所有证明文件。
错过任何步骤都会延迟付款，有时甚至会阻止付款。如果您需要帮助，请致电 250-960-5500 联系合同和供应链管理部门。