书记官长办公室

教务长办公室参与学生大学生涯的许多方面。提供的服务范围从学生入学和课程注册到研究生学位审核和会议协调。教务长办公室还负责维护学生记录。

注册官负责监督大学注册官办公室的整体运作。  教务长还担任大学参议院和许多参议院委员会的秘书处。教务长办公室负责协调 UNBC 毕业典礼、制定课程表并制作许多大学出版物，包括本科生和研究生日历。 

招生

招生部门负责处理申请并确定学生入读 UNBC 的资格。  除了招收来自中学、学院、大学和替代路线的国内和国际学生外，招生部门还负责为学生分配适当的转学分。

记录与运营

记录和运营部门负责学生系统管理，包括学生记录、课程管理、学生注册和成绩单。此外，该部门还管理大学的日程安排流程，包括课程和考试。记录和运营部门的成员在注册官办公室前台工作，回答一般电子邮件和电话查询，引导学生获得适当的服务，并且通常是学生和注册官办公室之间的第一个联系点。