随着 UNBC 社区继续试验和使用人工智能，数据治理、隐私和信息安全办公室整合并生成了许多有用的指南，说明何时适合使用生成式人工智能，何时不适合。以下指南适用于学生、教职员工和教师。
本指导材料由教务长办公室出版，由 2024 年成立的“AI 特别工作组”开发。该材料面向教师和学生，有助于明确双方的义务和责任。
本指导材料由大学治理办公室出版。它面向教职员工，规定了在授权生成人工智能工具与 UNBC 记录一起使用之前必须满足的隐私要求。
Copilot 与 Microsoft 365 环境中的产品的集成度越来越高。根据上述隐私指南，UNBC 已完成对 Copilot 使用的隐私影响。本 PIA 概述了 Copilot 何时被授权使用以及何时未被授权。每当您在 UNBC 使用 Copilot 工作时，请使用 PIA 中的示例作为护栏。
