研究生办公室尽力在下面规定的时间内处理收到的表格。请注意，处理时间会根据一年中的不同时间而有所不同。在高峰期，表格的处理时间可能会更长，但以下目标时间表是毕业生办公室的最佳做法。如果您在下面列出的时间内没有收到处理确认，请随时联系我们的办公室：grad-office@unbc.ca。为了管理工作量并简化我们办公室的沟通，我们要求您在询问之前等待指定的时间。

将表格提交给办公室后，将进行必要的学生记录审核，并将表格发送至院长办公室进行审查和签署（如果适用）。处理时间受到工作量以及院长办公室审查和发回表格所需时间的影响。一旦返回研究生办公室，表格的处理就完成在学生记录中。

已签名的表单副本不会被退回：相反，您会收到一封批准/处理确认电子邮件。请保留您提交的所有表格副本。

一般来说，您可以在提交后 2-3 周内收到这些表格记录处理的确认信息：

• 计划审批和修订
• 监事会批准和修订
• 进度报告
• 时间延长
• 叶子
• 提款
• 程序传输

请求安排辩护

提前设定请求辩护的截止日期，以便完成必要的工作。您不会立即收到确认辩护的回复。辩护请求最多可能需要 2-3 周才能完成处理。

西方院长和 CUGTA 请求

Western Deans 和 CUGTA 申请表必须在之前送达我们的办公室7 周课程开始之前。研究生办公室将确认表格已在课程开始前 6 周提交给主办机构，但主办机构的处理时间差异很大。您可能有一段时间没有收到您所申请课程的注册已被确认的消息。在接近课程开始时收到此确认并不罕见。