截止日期：所有表格均应在课程开始日期前 7 周或主办机构收到填妥表格的截止日期前 1 周提交。
*参见有关阿萨巴斯卡大学的说明在Western Deans 部分，因为这个截止日期要早得多。
简介
UNBC 学生可以根据两项协议在其他大学修读课程。
在不列颠哥伦比亚省、艾伯塔省、萨斯喀彻温省和曼尼托巴省，学生可以根据西部院长协议申请参加外部课程。对于所有其他省份，学生可以通过加拿大大学毕业生转学协议 (CUGTA) 修读课程，前提是该大学是加拿大研究生院协会 (CAGS) 的成员。
这两个协议之间的主要区别在于学费的评估方式：
- 西部院长协议为访问学生提供自动学费减免。
- 根据西区院长协议，UNBC 学生将继续在 UNBC 支付学费，但不会在接收院校支付学费。但是，根据接收机构现行的一般政策，学生可能需要向接收机构支付学生费、活动费、申请费或其他辅助费用。
- CUGTA 转学政策涵盖的学生将在接收机构支付相关课程的学费和适用的杂费。
- 与本协议相关的任何费用均由学生承担（学费及相关费用、生活费、差旅费等）。对于国际学生来说，重要的是要了解该费率将按照接收机构的国际学费费率计算。
如果获得批准，学生还可以通过加拿大研究生研究流动协议 (CGSRMP) 访问 CAGS 的任何成员机构进行研究（不允许进行课程作业）。这种情况经常发生在导师已有合作研究安排的情况下，或者学生在另一所大学有共同导师或委员会成员的情况下。
请求必须至少在研究生管理办公室收到7 周课程开始前或主办机构截止日期前至少一周（可能更早）。无论主办机构的截止日期如何，所有请求都需要在课程开始前至少 7 周提交研究生办公室，除非截止日期更早。
例如，如果大学要求在注册截止日期前提交表格，且截止日期为课程开始日期前 3 个月，则需要在该机构截止日期前至少 1 周将申请表提交给 UNBC 研究生办公室，以便有时间进行处理。如果主办机构的截止日期是学期开始前 3 周，研究生办公室仍要求提前 7 周提交，以便有时间进行处理。我们强烈建议尽快提交表格。
西部院长协议
西部院长协议为访问学生提供自动学费减免。根据西区院长协议，UNBC 学生将继续在 UNBC 支付学费，但不会在接收院校支付学费。但是，根据接收机构现行的一般政策，学生可能需要向接收机构支付学生费、活动费、申请费或其他辅助费用。
如果学生符合以下条件，则有资格获得费用减免：
- 在截止日期之前提交请求；
- 在研究生课程中享有良好的声誉；和
- 没有未付的学费或杂费。
学生必须满足所在大学的规定、截止日期、班级容量和课程先决条件规定的所有要求。
研究生和本科生课程以及通过远程教育或其他方式提供的学分课程都可以注册。为了符合资格，课程必须是申请人研究生学位课程的组成部分。
旁听课程或非学分课程不允许免除费用。
截止日期
Western Deans 流程有两个阶段的截止日期：
- 第一个截止日期是 UNBC 的内部截止日期（开课前 7 周）；
- 第二个截止日期是从母校向接收机构收到完全批准和处理的申请表的截止日期。根据注册截止日期，该截止日期从几个月到两周不等。
设置 7 周的截止日期是为了确保我们有足够的时间获得完全批准的表格，以便向主办机构提出处理请求。理想情况下，课程是作为学生学位的一部分提前计划的。虽然主办机构可以在学期开始前两周内接受处理申请表，但该时间表被设定为主办机构接受请求的最终日期。在最终接受截止日期而不是提前截止日期提交请求的风险是请求无法及时审核或席位已满。强烈建议您尽快将申请表送至我们的办公室。
学生必须在所申请课程开始前 7 周或主办机构截止日期前 1 周（可能早于 7 周）向研究生管理办公室提交由项目主席签署的西区院长申请表。某些机构的截止日期可能早于我们一般的 7 周处理截止日期（例如阿萨巴斯卡），因此我们建议尽早规划。一些机构已经发布了截止日期和指导Western Deans 网站.
特别提示：阿萨巴斯卡大学
希望通过西部院长协议入读阿萨巴斯卡大学的学生必须在他们希望参加的课程的申请和注册截止日期之前将申请由我们的办公室提交给阿萨巴斯卡大学。您应该仔细计划并给自己充足的处理时间。首先查看主办机构网站上的信息，包括适用的费用。
根据主办机构的申请和注册截止日期，您可能需要比在其他合作机构参加课程作业提前 2 到 3 个月向我们的办公室提交表格。
阿萨巴斯卡大学仅接受传入的 WDA 研究生课程请求，并且对传入的研究生请求的可用性有限。请检查网站以确保他们仍然接受请求，并注意某些课程仅按学期提供。访问阿萨巴斯卡的网站有关计划要求、截止日期和费用的具体信息。如果您有疑问，可以联系fgs@athabascau.ca.
符合条件的课程
如果您想在完成交换文件之前验证您的项目是否可以接受某门课程，您应该与您的主管/主席交谈并提交一份项目审批修改表。您应该指定课程要替换的内容（例如，将填补 3 个选修课学分，将替换必修课程列表中的 XX 课程等）。该计划需要评估课程作业是否符合转学条件。
一般来说，根据这些协议，开放学习/继续学习课程作业不符合转学分的资格。
程序
- 如果学生尚未存档经批准的学习计划表，则在提交时应将此表包含在 Western Deans 表中。如果学生确实有有效的学习计划存档，则请求中应附有计划批准修订表。
- 请求表中必须附有所请求的课程作业大纲。
- 请求、计划表和课程大纲提交至grad-office@unbc.ca.
- 学生将在 VRES 951 中注册并向 UNBC 支付全额学杂费。主办机构可能会收取额外费用。
- 课程完成后，学生会安排将成绩单从接收机构发送至 UNBC。
学生在申请注册 Western Dean 课程之前必须获得其导师（或主席，如果没有指定导师）的许可。如果已经提交了批准表并且参加本课程修改了最初批准的学习计划，则应在计划批准表或计划批准修订表上注明该批准。在将文件发送至研究生管理办公室之前，应将本表格和填妥的西区院长表格提交给项目主席批准。
计划批准和修订表可以在上找到研究生管理网站。 Western Deans 表格位于这里.
学生必须提供他们打算学习的课程作业大纲，包括证明所选课程是否适合替代学习计划中的现有课程。
表格必须通过电子邮件发送至grad-office@unbc.ca在截止日期前进行处理。未能按时提交表格可能会导致处理延迟或无法在主办机构处理注册。
通过西部院长协议获得的总学分不得超过 6 个（遵守毕业生日历中列出的计划要求）。
学生在总计超过 12 个月的时间内不得根据本协议条款申请费用减免。
加拿大大学毕业生转学协议 (CUGTA)
目的
CUGTA 协议为在 CAGS 成员大学就读研究生学位或文凭课程且信誉良好的学生提供了利用另一成员机构（主办方）提供的课程将学分转移到其所在机构（所在地）的课程的机会。
“家”的定义是学生申请人就读并有望提供研究生学位或文凭的机构。 “主办方”被定义为可以获得课程学分的机构，这些学分可以计入所在机构的学位或文凭。
如果您想在完成交换文件之前验证您的项目是否可以接受某门课程，您应该与您的主管/主席联系并提交项目批准修订表。您应该指定课程要替换的内容（例如，将填补 3 个选修课学分，将替换必修课程列表中的 XX 课程等）。该计划需要评估该课程作业是否符合转学条件。一般来说，开放学习和继续学习课程不符合这些协议的资格。
申请流程
申请利用本协议的学生不需要经历与被接受为转学生相关的正常申请流程。相反，学生完成CUGTA 协议表并将其提交给grad-office@unbc.ca.
资格
利用本协议的学生将没有资格从接收机构获得任何形式的经济支持。
费用及相关学习费用
本协议涵盖的学生将在接收院校支付相关课程的学费和适用的杂费。与本协议相关的任何费用均由学生承担（学费及相关费用、生活费、差旅费等）
成绩单
完成课程后（无论是成功、退学还是不成功），学生有责任安排向 UNBC 提供成绩单，并支付接收机构当前有效的该服务费用。
加拿大研究生研究流动协议 (CGSRMP)
随着研究变得越来越跨学科和网络化，以及研究设备变得更加专业和昂贵，一所大学的研究生可能不得不在另一所大学花时间才能完成或加强他们的研究。
加拿大研究生院鼓励研究生在加拿大境内流动，以促进思想交流、专业培训、研究合作和跨学科性。
任何 CAGS 成员机构可以接受访问研究生，因此您需要查阅主办机构的网站，了解如何申请的详细信息。
成本
当您在成员大学注册为 CGSRMP 学生时，您将继续支付 UNBC 的学费和学生费用。您将注册 VRES 课程以保持您的活跃学生身份。主办机构的访问研究生只要是全日制注册、在其所在机构缴纳费用并且不在主办机构学习课程，则无需缴纳任何费用。但是，主办大学可能会酌情收取杂费。您将在主办机构注册为“访问研究生”。
重要信息
接收机构的教职人员必须同意在访问研究生逗留期间对其进行监督和负责。访问学生有责任在接收机构寻找导师。作为访问研究生，您应该能够使用基础研究服务（例如图书馆、电子邮件访问、计算）和基本学生服务（例如娱乐设施，前提是附带费用（如果适用）在主办机构支付。默认情况下，您将无法获得由接收机构的学费和其他学生费用支付的健康和其他福利计划、交通通行证等，尽管个别机构可能希望对此进行安排。
为了申请成为 CGSRMP 学生，您需要您自己（作为访问研究生）、您的 UNBC 导师和接收机构主管之间就知识产权、津贴和福利、差旅费、研究设备和用品的使用、研究道德、空间等问题达成一份书面协议。请遵循接收机构规定的程序。