一般信息
当个人、健康、父母、专业或学术原因(如下所述)中断学习时,学生可以请求休假。缺勤由主管和/或研究生项目协调员(如有指定)或项目主席(如果没有指定主管或研究生项目协调员)批准。 如果指定了主管或研究生项目协调员,项目主席也会在院长最终批准之前审核并签署表格。学生必须信誉良好、没有未缴费用或成绩为 F 才能申请休学。学生必须在返校学期的注册截止日期前注册。请假后未能注册将导致退会。
截止日期:学期开始前两周开始休假。
查找表格这里.
休假开始和持续时间
产假从学期开始时开始(产假最长为 12 个月或 18 个月)。休假时间不计入课程完成时间限制。 不提供部分学期休假。 至少一个月前在请假结束前,学生必须告知其导师、研究生项目协调员(如有指定)或项目主席其返校和注册的意图。 请注明研究生管理办公室,grad-office@unbc.ca,关于此通讯。
截止日期和费用
请假必须已提交休假学期开始前两周。 如果学生的时间限制已过或学生正在进行继续审查,则该请求将不会被考虑。 如果收到请求截止日期之前,请假的学生在休假期间无需支付学费或学生费用。
逾期请求和放弃课程
只有在特殊情况下才可以接受逾期的请求。在没有经济处罚的情况下放弃课程作业的日期之后提出的请求将不会退还学费。提交的表格应包括所有注册课程作业的列表。国际学生的休假不能被批准。
对于注册课程作业的学生,根据提交日期和院长的最终批准,课程作业可能会被删除(注册被删除)或撤回(成绩单上保留“w”)。重要的是要了解连续注册是所有研究生的要求。这意味着学生必须注册课程作业或请假。
如果学生只想放弃部分已注册的课程作业,并在本学期保留部分课程作业的注册状态,则添加/删除注册表应该提交而不是请假表格。
推迟正在进行的课程作业可能是一种选择,学生应与他们的讲师、主管或主席联系以获得相关指导。
延长叶子
只有在特殊情况下才可以延长休假,并且必须有学生的充分理由、导师(如果指定)或项目主席(如果没有指定导师)的全力支持。如果指定了导师,项目主席还会在院长最终审核和批准之前审核特殊休假请求和签名。休学返回的条件可能要求完成或重复额外的课程作业,并为继续学习制定额外的标准。
休假期间的学术和研究工作
学生在休假期间不能从事学术或研究工作,也不能担任教学或研究助理职位。学生必须在休假表上列出他们持有的任何助学金。
延期课程作业
如果学生的学生记录中已有递延成绩 (DEF),则该学生必须与课程讲师和主管联系以讨论选项。经导师许可,延期到期日期通常会延长至休假返回的第一学期末。学生有责任确保在请假之前解决未完成的延期事宜。
休假期间的奖项和奖学金
学生必须在请假单上列出当前获得的所有奖项、奖学金、助学金或津贴。尊龙凯时人生就是博(中国)官方网站设立的奖项的奖励付款在缺勤开始时暂停最多 12 个月(或育儿假 18 个月),并在学生返回后恢复,前提是学生继续满足奖励的所有要求。对于大学以外的奖励,休假期间的奖励支付受捐赠者或资助机构制定的休假条款和条件的约束。请确保您正在与研究生招生和奖学金顾问如果您当前有任何内部或外部奖项。
休假类型
事假:如果学生遇到影响其继续学习能力的个人情况,则在学位课程期间最多可以休 12 个月的假期。学生应咨询其导师,并在表格中(或在需要更多空间的附加文件中)说明请假的理由。
病假或事假:如果情况需要,学生可以请求病假或病假并提供适当的证明文件。如需病假,需要医生证明。对于同情假,应提供导致需要休假的情况的解释。
育儿假:对新生儿或新收养的孩子负有抚养责任的学生有权获得 18 个月的休假期。此类请求不需要任何支持文件,包括怀孕相关事宜(例如提前开始产假)。
专业休假:学生可能有资格暂停学习课程长达 12 个月,以便在与其学习领域相关的领域寻求工作经验或就业。学生的导师和项目主席必须支持专业休假请求,并可以就审查决定可能需要哪些文件提供指导,因为可用的文件会有所不同。
保密
此表格由项目级别的工作人员、研究生管理办公室和注册官办公室负责处理。此外,主管、项目主席和院长将审查本表格中提供的信息。如果学生的请求和支持文件属于保密性质,学生如有疑虑,可以联系研究生管理办公室,寻求有关选择的指导。
国际学生
需要请假的国际学生可能会产生移民影响。有关持有学习许可的条件以及请假的潜在影响的信息可以在加拿大政府网站。学生应联系国际办公室任何问题的答案。请假请求不能回溯,且不得超过 150 天。